In vielen Bereichen der Forschung und Entwicklung bestehen Laborbücher hauptsächlich in der Auflistung aufeinanderfolgender Arbeitsschritte, z.B. bei der Präparation von Gewebeproben oder der Herstellung von Microchips:
  • Reinigen des Rohlings mit einem Lösungsmittel
  • Trocknen für eine bestimmte Zeit
  • Auftragen eines Photolacks
  • Belichten unter einer Maske mit einer bestimmten Wellenlänge
  • Ablösen, Trocknen, Bedampfen, usw.
Die genaue Abfolge kann dabei von Experiment zu Experiment variieren, ebenso die Bedingungen eines Teilschritts.
Mit Sciformation ELN können Mitarbeiter diese Abläufe aus erweiterbaren, nahezu frei definierbaren Bausteinen zusammensetzen. Dabei können vorgegebene Parameter eines Prozessschritts (Dauer, Temperatur, verwendetes Gerät, Chargennummern, usw.) strukturiert erfasst werden. Gegenüber einem Fließtext ergeben sich folgende Vorteile:
•verständliche und vollständige Dokumentation, wichtige Parameter können gezielt abgefragt oder validiert werden
•geringerer Zeitaufwand
•strukturierte Datenspeicherung und dadurch völlig neue Such- und Auswertungsmöglichkeiten
•Übertragung in andere Sprachen ohne Aufwand
Die verfügbaren Bausteine können für den schnellen Zugriff in Kategorien wie "thermische Grundoperation" oder "Aufreinigung" eingeteilt werden, um einen schnellen und bequemen Zugriff zu ermöglichen. Das integrierte Rechtemanagement erlaubt sogar, den Zugriff auf bestimmte Prozessschritte nur besonders berechtigten Personen zu gewähren.

Wiederkehrende Abläufe können mit Soll-Werten vordefiniert werden, die dann durch den Anwender bei Bedarf überschrieben werden. Teilprozesse in komplexeren Abläufen lassen sich gruppieren, um zu einer möglichst übersichtlichen Darstellung zu gelangen.

In many areas of research, lab notebooks mainly consist of lists of sequential working steps, e.g. when preparing tissue samples or manufacturing microchips:
  • cleaning the blank with a solvent
  • drying for a specified time period
  • coating with a photoresist
  • exposure using a specific mask, at a specific wavelength
  • coating removal, drying, vapor deposition, etc.
The exact sequence and the conditions can vary between experiments.
With Sciformation ELN, researchers can arrange such processes using an extensible set of almost freely designable building blocks. Within a building block, defined parameters (duration, temperature, used equipment, lot numbers, etc.) of the current step can be logged in a structured way. This presents the following advantages, compared to a free text:
•precise and complete documentation, users can be prompted to enter or validate important parameters
•higher work efficiency
•structured data storage, leading to completely new options for data search and analysis
•effortless translation into other languages
The available working steps can be categorized as "thermal unit operation" or "purification" to allow quick and convenient access. The integrated permission management even allows to restrict access to certain operations to privileged persons.

Standard procedures can be pre-defined, with desired values, which users can overwrite where necessary. Complex procedures can be grouped as trees, consisting of partial processes, for the sake of clarity.