Das Chemikalienkataster dient einerseits der Erfüllung gesetzlicher Auflagen, andererseits kann ein gut gepflegtes Chemikalieninventar eine Menge Zeit sparen und helfen, unnötige Chemikalienkäufe zu vermeiden. Die vielfach anzutreffenden Tabellendokumente sind leider nur umständlich zu pflegen, gerade wenn die Zahl der Nutzer zunimmt (Zugriffskonflikte, Doppeleinträge). Darüber hinaus macht sich die fehlende Unterstützung für Strukturformeln schmerzlich bemerkbar.

Sciformation ELN erlaubt Ihnen,

  1. mit minimalem Aufwand ein Chemikalieninventar aufzusetzen und zu pflegen,
  2. und durch das integrierte Elektronische Laborbuch den maximalen Nutzen daraus zu ziehen.

Durch Zugriff auf Online-Chemikalienkataloge ist es in vielen Fällen nicht erforderlich, Stoffdaten von Hand in die Datenbank einzutragen: das Auslesen über die CAS-Nr. und eine kurze Kontrolle des Resultats genügen. Sicherheitsdatenblätter können in der Datenbank gespeichert werden, so dass diese auch bei Ausfall der Internetverbindung noch verfügbar sind. Das Ausdrucken und Abheften in Ordnern wird dadurch (abhängig von den genauen rechtlichen Bedingungen) oft überflüssig. Bei typischen Unfällen (z.B. Kontamination einer Person durch eine Chemikalie) sind die Datenblätter über die Datenbank auch schneller zur Hand.

Die (optionale) Kennzeichnung der Chemikalien mit Barcodes ermöglicht

  • bequemes Ausleihen und Zurückgeben,
  • eine schnellere Durchführung der Inventur und
  • die Aufzeichnung der Historie eines Gebindes, die auch zur Arbeitssicherheit beiträgt.

Mit Hilfe des Chemikalienkatasters in Sciformation ELN können Sie auch die Erstellung stoffbezogener Betriebsanweisungen vereinfachen. Dabei werden aus den vorhandenen Sicherheitsdaten und manuellen Angaben zu Verhaltensregeln und Schutzmaßnahmen an die Corporate Indentity anpassbare Dokumente erzeugt und in der Datenbank hinterlegt.

The chemical inventory is essential to fulfill legal requirements, but a well-maintained inventory database can save time and helps to avoid unnecessary purchases of chemicals. Spreadsheet documents as they are commonly used for that purpose are not convenient (access conflicts, double entries), and they lack support for structure formulas.

Sciformation ELN allows you to

  1. manage a chemical inventory at minimum effort,
  2. and to get the most out of it through the integrated ELN.

In many cases, substance data does not need to be entered manually. Instead, accessing online chemical catalogs using a CAS No. and a quick check of the resulting data is enough. Material safety data sheets (MSDS) can be saved directly in the database, which keeps them available even when the internet connection is interrupted. Printing and collecting MSDS becomes obsolete in most cases (depending on local jurisdiction). In typical accident scenarios (e.g. contamination of a person with a chemical), the MSDS within the database can be accessed much more quickly than printed ones.

Using the (optional) barcode labeling of chemicals, coworkers perform

  • convenient borrowing/returning and
  • efficient stock-keeping.
  • The recording of a permanent history of a chemical improves safety of the employees.

The chemical inventory within Sciformation ELN also facilitates the creation of substance-specific working instructions. Combining substance data from the database and manually entered rules and protection measures, users can create and store documents that can be customized to the corporate styling guidelines.